Que vous organisiez une petite réunion d’entreprise ou la conférence annuelle de votre organisation, le lieu que vous choisissez pour votre événement est incroyablement important.
En tant que toile de fond de la conférence, le lieu jouera un grand rôle dans le succès de l’événement. Si vous êtes actuellement à la recherche du lieu idéal pour votre prochain événement, voici cinq des éléments les plus fondamentaux à prendre en compte avant de choisir un lieu pour vos séminaire et conférence a Lyon.
- Coût
Qu’il s’agisse d’une jeune entreprise ou d’une organisation bien connue, l’argent sera probablement l’un des facteurs décisifs dans le choix d’un lieu de conférence. Même si certaines organisations semblent être si grandes que l’argent n’est pas un problème, leurs administrateurs, sympathisants et employés s’attendent à ce que l’argent soit dépensé à bon escient.
Outre le coût global de la réservation du lieu de réunion, faites attention à tous les suppléments qui pourraient se cacher dans les petits caractères. Des éléments tels que les frais de parking, les coûts du Wi-Fi, les collations et les rafraîchissements peuvent vraiment faire grimper le coût de l’événement, alors assurez-vous de choisir un lieu dont la politique de prix est claire et simple si vous voulez éviter toute mauvaise surprise.
Comme tous nos prix sont clairs et concis, vous saurez exactement combien votre événement va coûter dès le départ. Vous aurez confiance dans ce que vous obtiendrez et pour quel prix, et nous sommes certains que vous trouverez que le rapport qualité-prix est excellent, compte tenu de l’impression positive que vous ferez sur les délégués.
- Hébergement
L’hébergement sur place facilitera le déroulement de votre conférence ou réunion et permettra aux participants de se reposer et de se détendre après une journée chargée.
L’hébergement doit être de grande qualité afin de refléter les normes de votre organisation. Des options flexibles, telles que des chambres familiales et l’accessibilité aux personnes handicapées, constituent également un atout majeur lorsqu’il s’agit de réserver un lieu de réunion pour un groupe religieux.
Dans nos sites, tous les logements sont de grande qualité, ce qui garantit le confort et la satisfaction de tous vos délégués pendant toute la durée de la conférence.
- Capacité
Que vous attendiez 10, 20, 50, 100 ou 400 personnes pour votre événement, il est essentiel de trouver un lieu adapté à votre capacité.
Nos sites flexibles peuvent accueillir un large éventail d’événements, des petites réunions de cinq à dix personnes aux conférences de plusieurs centaines de personnes. Nous serons donc en mesure de vous fournir le cadre idéal pour votre événement, que vous recherchiez un endroit confortable et douillet pour votre week-end à l’église ou un vaste espace pour la conférence nationale de votre organisation.
- Emplacement
Un lieu central et bien desservi par les transports en commun contribuera au bon déroulement de votre événement et facilitera l’arrivée et le départ de vos participants.
Le lieu que vous choisirez dépendra de l’endroit du pays, ou du monde, d’où viennent vos délégués, mais essayez de trouver un endroit facile d’accès pour la majorité de vos invités.
Nos sites sont situés à des endroits pratiques et centraux pour les Midlands, le Sud-Est et Londres.
- Nourriture et boissons
Pour donner à chacun l’énergie dont il a besoin pour passer la journée, la nourriture et les boissons sont le carburant de votre conférence. Nous connaissons tous l’importance d’un bon petit-déjeuner et le rôle qu’il joue dans notre capacité de concentration.
CCT propose une gamme d’options de restauration flexibles, vous permettant de vous assurer que chaque délégué à votre événement est prêt pour une journée pleine d’idées et d’initiatives et la concentration nécessaire pour relever les défis auxquels votre organisation est confrontée.
Cliquer ici pour d’autres articles !!!
